为进一步规范学校部门预算管理，强化各部门预算责任意识，提高预算执行和财务工作效率，特制定经费管理员工作办法。
一、经费管理员的设立
1.学校各部门、各学院分别指定一名具有良好职业道德，爱岗敬业的人员兼任经费管理员，协助部门、学院负责人做好部门经费预算、各项经费报账和对账、财务收支及预算执行情况统计，负责学校财经法规制度宣传。
2.经费管理员的设立和变更需经部门负责人书面签字、加盖部门章后报财务处备案。
3.学校在综合评价部门预算执行情况的基础上，对经费管理员的工作进行评优。
二、经费管理员的工作职责
1.经费管理员应严格按照财务管理制度、认真负责、厉行节约、严格把关的原则，坚持对账、日清月结做好报账、对账工作。
2.协助部门负责人做好部门年度预算的编制和上报工作。
3.根据学校批复预算，做好部门预算执行，及时查询部门经费账目并负责与财务处核对，发现部门预算执行中存在的问题，及时向部门经费负责人报告。
4.参加财务处相关会议和培训，认真学习掌握相关财务制度和政策，及时向本部门负责人汇报并做好政策制度的宣传工作。
5.经费管理员负责查询部门经费，对部门经费管理中存在的问题提出意见。涉及部门经费使用违规事项，经费管理员有责任向财务处或纪检审计部门反映。
6.应熟练掌握报账管理流程和审批流程。
7.负责部门相关财务经费数据的编报统计工作。
山西应用科技学院财务处
2023年5月17日